自動化・効率化ツール開発

課題申込フォームの回答を確認して管理表に転記し、担当者にメールで知らせる作業を手でしている。

仕組み回答が届いたら、管理表への記録と担当者への通知までを自動で行う仕組みをつくります（Googleフォーム、スプレッドシート、Google Apps Scriptなど、お使いの環境に合わせます）。

変わること対応の漏れや遅れを防げます。

課題条件によって変わる見積りや料金を、Excelで毎回手作業で計算している。

仕組み条件を入れるだけで金額と内訳が出る、社内向けの小さなWebツールをつくります。Excelのまま関数とマクロで整えることもできます。

変わること計算ミスが減り、誰が計算しても同じ結果になります。

課題動いてはいるものの中身が誰にもわからず、直したくても手を出せないマクロ（Excel VBA）がある。

仕組み処理の内容を読み解いて説明書にまとめ、必要に応じて今の業務に合わせて作り直します。

変わること中身がわかる状態になり、安心して手を入れられます。

課題よくある質問への返信を担当者がその都度書いていて、回答の内容や早さにばらつきがある。

仕組みよくある質問と回答をもとに、問い合わせの内容に合わせた返信の下書きを作ります。担当者は確認して送るだけです。

変わること返信までの時間が短くなり、回答の質がそろいます。

課題規程やマニュアル、過去の資料が多く、知りたいことを探すだけで時間がかかる。

仕組み社内の資料をもとに質問に答え、根拠になった資料と該当箇所をあわせて示す仕組みをつくります。

変わること誰かに聞かなくても、自分で調べて仕事を進められます。

課題海外からの問い合わせや英語の資料が届くと、読める人が限られていて対応が後回しになる。

仕組み自社の用語集を決めたうえで、翻訳と返信文の下書きを作ります。

変わること語学が得意な人がいなくても、まず一次対応ができます。

課題店舗や担当者ごとのExcelファイルから数字をコピーして、集計表に貼り付ける作業を毎週手でしている。

仕組みファイルを決まった場所に置くだけで、集計と転記を自動で行うツールをつくります（Excel VBA、Google Apps Script、Pythonなど、お使いの環境に合わせます）。

変わること転記ミスを防げ、集計を待たずに数字を確認できます。

課題顧客リストや売上データで、全角と半角、日付の書き方、住所の表記がそろっておらず、重複も混ざっている。

仕組み表記の統一、重複の除去、欠けている項目の洗い出しを決まったルールで行い、整った表と修正の記録を出します。CSVのまま処理するツールにもできます。

変わること分析や別のシステムへの取り込みに、そのまま使えます。

課題請求書、申込書、名刺などの内容を、一件ずつ見ながら表やシステムに打ち込んでいる。

仕組みPDFや写真から必要な項目を読み取ってスプレッドシートに整理し、読み取りに自信がない箇所には印をつけます。

変わること入力作業が、印のついた箇所を中心に確認するだけになります。

課題数字の貼り付け、グラフの作成、コメントの記入まで、毎月同じ作業を繰り返している。

仕組み決まった型に、元データから数値、グラフ、コメント案を差し込んだ報告書の下書きを作ります。

変わること報告書づくりが、確認して直すだけの作業になります。

課題伝えたい内容は決まっているのに、スライドの構成や見た目を整えるのに時間がかかる。

仕組みメモや箇条書きから、自社のテンプレートに沿ったスライドの構成と文面を作ります。

変わること中身を考えることに時間を使えます。

課題手順がベテランの経験頼みで、引き継ぎや新人教育のたびに一から説明している。

仕組み作業の説明や手元のメモから、手順書とチェックリストを作り、更新しやすい形に整えます。

変わること新しい担当者でも、手順書を見ながら一人で作業を進められます。

課題競合サービスの価格や特徴を調べて比較表にするのに、毎回かなりの時間がかかる。

仕組み調べる観点をテンプレートにし、公開されている情報を集めて、出典つきの比較表とまとめを作ります。

変わること判断材料が早くそろい、出典があるので裏付けも確かめやすくなります。

課題議事録づくりに時間がかかり、決定事項や宿題、期限がはっきりしないまま次の会議を迎える。

仕組み会議の文字起こしやメモから、決定事項、担当者、期限を表にした議事録を作ります。

変わること会議のあとの動き出しが早くなります。

課題アンケートの自由記述やレビューが大量にあり、すべてに目を通せていない。

仕組み意見を内容ごとに分類して数え、よく出る声と改善のヒントをレポートにまとめます。

変わることお客様の声を、次の改善に使える形で受け取れます。

課題誤字脱字に加えて、誇大な表現や社内で禁止している言葉の確認が、担当者の目視頼みになっている。

仕組み表記ルール、NGワード、注意が必要な言い回しをチェック項目にまとめ、原稿の該当箇所と修正案を一覧で返します。

変わること見落としが減り、誰がチェックしても同じ基準で判断できます。

課題口コミの紹介や記事の中に、実在の人や会社について言い過ぎた表現が混ざっていないか、確認に神経を使う。

仕組み実名や個人の特定につながる情報、断定的な批判表現を洗い出し、伏せ字や言い換えの候補を示します。最終判断は担当者が行います。

変わること公開後のトラブルの芽を、公開前に見つけやすくなります。

課題見積書、契約書、申込書などで、必須項目の抜けやひな形からの変更点を、毎回目視で確かめている。

仕組み必須項目と社内ルールをチェックリストにし、書類を読み込んで、記載漏れやひな形との違いを一覧にします。法的な判断は専門家が行う前提です。

変わること確認にかかる時間と見落としが減ります。

課題テーマは決まっているのに、調べものと構成づくりで手が止まる。書き手によって文体や質もばらつく。

仕組み調べもの、構成案、下書き、表記の点検までを決まった手順で進める仕組みをつくります。自社の文体ルールや過去の記事を下敷きにして書き出します。

変わること下書きがそろった状態から始められ、確認と仕上げに時間を使えます。

課題1つのお知らせや記事を、SNS、メールマガジン、社内向けなどに合わせて何度も書き直している。

仕組み元の文章から、媒体ごとの文字数、言葉づかい、決まりごとに合わせた文面をまとめて作ります。

変わること書き直しの手間が減り、発信の回数を増やしやすくなります。

課題ナレーションや音声読み上げ用の原稿で、人名や専門用語の読み間違い、字幕との表記ゆれが毎回出る。

仕組み固有名詞の読み方の辞書をつくり、原稿の段階で読みを自動で補正します。字幕用と読み上げ用の原稿を同時に書き出します。

変わること収録や音声の作り直しが減り、辞書は使うほど充実していきます。